Vous les recevez, vous les payez (avec un peu de chance) et vous ne les aimez pas! Oui, vous l’avez deviné … on parle des factures!
Si vous n’avez jamais été propriétaire de votre propre entreprise et vous n’êtes pas travailleur autonome, il est probable que vous n’avez jamais été obligé de créer votre propre facture.
Sur cette page, vous trouverez un modèle de facture téléchargeable comme point de départ. Vous trouverez également un récapitulatif sur la rédaction de facture et quand l’utiliser.
N’hésitez pas à utiliser ce modèle de facture téléchargeable. Veuillez noter que le contenu de ce document n’est qu’à titre d’information et n’a aucune valeur juridique.
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Dans la comptabilité, une facture (invoice ou bill en anglais) est un document affichant une liste de biens ou services imputés à un client, ainsi que la somme que l’acheteur doit payer au vendeur.
Toute personne morale (une société, par exemple) exécutant une opération commerciale est obligée de rédiger une facture, peu importe le montant de l’opération. Le document de facture autorise la prestation d’un bien ou service contre un paiement. Selon les conditions de la facture, le paiement peut être requis avant ou après la prestation du service.
Toute personne morale (comme une compagnie privée, une agence gouvernementale ou un travailleur autonome) peut rédiger une facture pour la prestation des biens ou services.
Une facture doit comprendre ce qui suit :
Vous pouvez envoyer une facture électronique ou l’imprimer et l’envoyer par la poste.
L’envoi électronique présente de nombreux avantages : votre facture ne sera pas perdue, vous et vos clients gagnez du temps, vous économisez sur les enveloppes et l’affranchissement, et vous protégez l’environnement en conservant du papier.
Étant donné que les taxes varient au Canada, vous devez consulter l’administration fiscale de votre province pour déterminer les taxes applicables à votre facture.
Une facture pro forma est une facture provisoire établie par le vendeur afin de faire connaître d’avance à l’acheteur le montant de la commande qu’il a passée. Une facture pro forma comprendra l’information suivante :
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